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為做好學院四十周年校慶活動，繼承我院優秀辦學傳統，完善學院建設發展的歷史資料，學院準備制作宣傳畫冊、籌建校史館，現面向全院師生、校友、社會各界人士征集與學院發展相關的歷史資料及實物檔案（包括照片、視頻等資料），現將方案制定如下：

一、 征集內容

1.各級領導、社會名流以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、講稿、錄音帶、錄像帶等，有關領導及國內外友人的題詞、贈言手跡和相關報刊等。

2.我院各個時期黨政主要負責同志的照片、任命文件等。

3.我院團體和師生員工個人獲得的獎勵、獎杯、獎狀、獎章等獎品及榮譽證書等。

4.友好單位或個人贈送給我院的反映重要活動的紀念品等，學院組織的大型活動收到的祝賀函電、禮品及照片等。

5.校友贈送給學院的具有保存展出價值的實物等。

6.我院教職工主編的教材、專著、譯著以及學院早期形成和使用過的有史料價值的教案、教材、試卷、教具模型、學生證、借書證、記分冊、錄取通知書、畢業派遣證、校內使用的票證等，歷屆畢業生合影照片、紀念品及通訊錄等。

7.教職工在國外期間的具有保存展出價值的實物等，教職工和校友參加國內外重大活動（包括社會活動、學術會議、重要比賽等）形成的文稿、證書、獎品、紀念品和照片等，出席國際、國內或在我院召開的各種重要會議的照片。

8.學院各個時期的校牌、印章、校標、校旗、校徽、證章及重要報紙、雜志、簡報、批文等。

9.學院各個時期重大科研成果的原件或復制件等。

10.反映或記載校友各個時期的重要成就或對當時社會產生過重要影響的事跡材料（包括照片、實物、書籍、報刊、錄音、錄像等）。

11.學院各個時期重要活動的文字、圖片資料及實物。

12.學院各個時期出版的各類刊物、印刷品等。

13.其他有校史史料價值的資料和實物等。

二、 征集范圍

全院師生、校友，歡迎社會各界人士踴躍參與。

三、 征集時間

即日起至2018年5月20日。

四、 征集方法

1.上述所有史料及實物請務必配以準確詳細的文字說明。

2.史料及實物征集主要采取以下方式：

（1）捐贈。對于捐贈史料和實物者，學院將書面致謝，并在展品上標注捐贈者姓名，以資紀念。

（2）代管和復制。對個人持有的特別珍貴的史料與實物，本人有保存意愿的，學校可代為保管；如持有者不愿捐贈，對采用的史料實物制作復制件或進行數字化加工后，原件退還給提供者。

3.史料的征集工作由宣傳部統籌。各部門應做好向在職職工、校友征集史料的宣傳工作，離退休處應做好向離退休職工征集史料的宣傳發動工作，對曾擔任院級領導的要逐一主動聯系，做好征集聯絡工作。

4.史料的接收由院宣傳部負責。持有者可親自送交院宣傳部。有重要校史資料及實物征集線索的，也可以向宣傳部提供或相互轉告。集中征集時間為2018年4－5月，其他時間段也可隨時聯系。

五、 投稿方式

1.電子郵箱投稿：sdyyjsxyxcb@163.com

2.電話投稿：0538-8942576

3.直接投稿：學院辦公樓319室

4.聯系人：王艷（13793846780）、于明（18660868761）

歡迎廣大師生、校友踴躍投稿，積極參與，衷心感謝。

宣傳部

2018年3月19日