各處室、單位:

為了進一步加強學院處室、單位公章管理，維護好學院形象及利益，現就有關事項通知如下：

一、各處室、單位要高度重視，進一步提高加強公章使用管理重要性的認識，明確公章是代表學院部門利益的重要載體

二、學院處室、單位公章僅限于在學院內部使用，不得超越本單位工作職權和業務范圍使用。如有特殊情況需對外使用時，要嚴格審批手續，經過學院領導同意后方可使用。

三、各單位負責人為印章管理第一責任人，要妥善保管印章，不得隨意放置，不得交由他人保管，不得轉借。嚴禁在沒有填寫內容的便箋或白紙上加蓋公章。

四、新成立處室、單位需要刻制印章的，先提出書面申請，經學院主要領導批準后，由辦公室負責刻制。原“山東中醫藥高級技工學校”和“山東中藥技術學院”各處室、單位的公章，以及因部門撤并調整的，應及時將印章交辦公室統一保存。

                                                                                                              山東醫藥技師學院

                                                                                                              2016年12月9日