第一條  為促進我院公文處理工作的科學化、制度化、規(guī)范化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》和《山東省人力資源和社會保障廳公文處理辦法》等有關規(guī)定，結(jié)合我院實際，制訂本辦法。

第二條  公文處理工作指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

第三條  公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第四條  學院黨委（院長）辦公室是學院公文處理的管理機構，主管學院公文處理工作并指導、督促檢查各單位的公文處理工作。

第五條  學院各處室、單位應指定專人負責公文處理工作。

第六條  按照公文內(nèi)容和作用，我院公文種類主要有：

（一）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位及人員、變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

（二）公告。適用于向?qū)W院內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。

（四）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（五）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（六）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（七）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

（八）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

（九）批復。適用于答復下級機關請示事項。

（十）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

（十一）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

第七條  公文一般由發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一)發(fā)文機關標志。主要包括：“中共山東醫(yī)藥技師學院委員會文件”、“山東醫(yī)藥技師學院文件”。

（二）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成。

（三）簽發(fā)人。上行文應當注明簽發(fā)人姓名。

（四）標題。由發(fā)文機關、事由和文種組成。

（五）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
      （六）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（七）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（八）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

（九）成文日期。署會議通過或者領導簽發(fā)的日期。

（十）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。

（十一）附注。公文印發(fā)傳達范圍等要說明的事項。請示類公文應當在附注處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。

（十二）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十三）抄送機關。除主送機關外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

第八條  公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。

（一）用紙幅面。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。

（二）頁邊距。上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，行間距為28磅。

（三）標題一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（四）正文。一般用3號仿宋GB2312體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

（五）文中結(jié)構層次。序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（六）附件。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（七）頁碼。均使用4號半角數(shù)碼，字體為宋體，置于版心下邊緣下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

第九條  行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文。

第十條  行文應當遵循以下規(guī)則：

（一）除黨委（院長）辦公室外，各處室、單位不得對外正式行文。由職能處室、單位草擬的以學院名義上報下發(fā)的公文，必須經(jīng)黨委（院長）辦公室核稿后報學院領導審批、簽發(fā)。

（二）屬于黨委職權范圍內(nèi)的工作，以黨委名義報送上級機關；屬于學院行政職權范圍內(nèi)的工作，以學院名義報送上級機關。

（三）原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條  公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

第十二條  業(yè)務性文稿擬就后，應由業(yè)務處室、單位負責人進行初核并簽署意見后報黨委（院長）辦公室復核，送審稿必須完整，附件必須與主件一同送審。文稿經(jīng)復核后由黨委（院長）辦公室主任簽署意見，呈有關學院領導審定、簽發(fā)。

第十三條  學院黨委公文由黨委書記簽發(fā)，行政公文由院長簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。文稿一經(jīng)簽發(fā)，未經(jīng)簽發(fā)領導批準不得更改。

第十四條  文稿在學院領導簽發(fā)后，由黨委（院長）辦公室編排發(fā)文字號并統(tǒng)一安排印制，其他處室、單位不得自行處理。

第十五條  收文辦理主要程序是：

（一）簽收。凡送學院的文電、信函，統(tǒng)一由黨委（院長）辦公室簽收。

（二）登記。由黨委（院長）辦公室對公文的主要信息和辦理情況進行詳細記載。

（三）承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文由黨委（院長）辦公室主任按照有關規(guī)定，結(jié)合工作實際，提出準確規(guī)范、簡明扼要的擬辦意見，報院領導批示后轉(zhuǎn)相關單位辦理。

（四）傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要，將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。閱知性公文一般按照領導職務排序從前向后傳閱，批辦性公文一般按照領導職務排序從后向前傳批。絕密級公文應當由專人負責辦理。辦理公文傳閱應當嚴格履行登記和交接手續(xù)，隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、橫傳、延誤。

（五）催辦。黨委（院長）辦公室應當主動掌握公文辦理的進展情況，督促承辦處室、單位按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

（六）答復。公文的辦理結(jié)果及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相應單位。

附件：1.公文格式模板

         2.山東醫(yī)藥技師學院發(fā)文審批單

         3.山東醫(yī)藥技師學院辦文單

附件1：

公文格式模板

關于…的報告（標題用方正小標宋二號）

XXX（單位用楷體三號）

XXX:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………（正文用仿宋三號）。

一、第一層用黑體三號

（一）第二層用楷體三號

1. 第三層用仿宋三號

                                                                                                           xxxx年x月x日

附件2：

山東醫(yī)藥技師學院發(fā)文審批表
簽發(fā)：	審簽：
請       審簽，      簽發(fā)。
審核：	擬稿：
文號：
文件標題:
主送單位:
發(fā)送單位:
發(fā)送日期：                    打印份數(shù)：   份

附件3：

山東醫(yī)藥技師學院辦文單

文件 標題
發(fā)文 單位
發(fā)文 字號		收文 日期
有關情況
擬辦意見
院領導批示
辦理 情況

                                                                                                           收文編號：