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為提高學生公寓管理水平,使管理工作規范化、制度化,維護學院學生公寓的正常秩序,為學生提供一個安全、舒適、方便、文明、整潔的生活和學習環境,根據《高等學校學生行為準則》和《普通高等學校學生管理規定》的有關精神,結合我院實際,特制定本規定。
學生公寓管理人員崗位職責
學院設立學生公寓管理辦公室,在后勤處的領導下負責學生公寓的全面管理工作,配備專職管理人員,其管理人員崗位職責為:
1、全面宣傳、貫徹、執行學生公寓的管理規定和各項規章制度,做好學生的服務、管理和教育工作。
2、負責學生住宿的安排、調整和家俱用具的配備工作。
3、負責公寓樓設施設備及各項物資的使用和維護工作,及時處理丟失、損壞、失靈等情況,并通知有關部門人員進行修理、補配,確保正常使用。
4、負責公寓樓區域內的公寓值班、衛生保潔和相關人員的管理工作。
5、加強學生公寓日常文明、衛生、內務、安全以及設施使用情況的監督檢查,及時采取有效措施,嚴防不安全事故的發生。
6、建立住宿學生的檔案,準確掌握學生的住宿信息,協助各系和班主任做好學生宿舍的統一調整工作,提高房屋使用率。
7、負責公寓樓內的治安消防工作,掌握治安條例和防火知識。加強消防安全知識宣傳和消防器材的使用訓練,及時檢查和排除安全隱患。
8、協助物業公司做好新進員工的招用和培訓工作,嚴格工作制度,做好工作日志,協調好工作人員與學生的關系。
9、協助學生管理部門和班主任做好住宿學生的生活常識、安全知識、衛生知識的宣傳教育工作。
10、做好信息收集整理工作,確保信息準確、暢通,及時了解、收集學生意見和建議,并向有關部門反饋。
二、學生公寓管理人員工作規范
1、努力學習、積極工作,遵守學院的各項規章制度,以“管理育人、服務育人”為宗旨,樹良好形象。
2、及時、認真、細致、嚴格地進行各種監督檢查并做好記錄,嚴格按標準考核評價公寓工作人員的業績,提出獎懲意見。
3、做好公寓環境衛生整治工作,保證本區域衛生整潔。
4、消除本區域內被盜事件和火災隱患,每周進行違章用電、家俱使用及消防設施的檢查工作,嚴防安全事故的發生。
5、配合學工部及時宣傳、表揚好人好事,糾正不良現象。對學生中出現的違紀違規行為及時發現和制止并報告學工部。
6、加強與學生的交流和溝通,熟悉本樓住宿學生情況,處理問題要堅持原則,注重方法,講究實效,認真聽取學生意見和建議,不斷提高管理水平。
7、定期將學生公寓安全、衛生管理和檢查情況,學生宿舍調配,公寓設施、設備及公寓用品使用等情況向后勤處匯報。
三、學生公寓實行統一作息制度
1、學生須按學院規定的作息時間作息,具體時間按學院有關規定執行。
2、未經公寓管理人員允許,學生公寓不準異性進入。
3、熄燈后學生應立即就寢,保持安靜,不得使用應急燈和蠟燭,不得從事影響他人休息的活動。
4、學生在非集中時間進出公寓時使用校園一卡通識別身份。
四﹑建立良好生活秩序,保持學生公寓整潔
1、學生應積極配合工作人員的管理。尊重工作人員的勞動,學生公寓管理辦公室對公寓布局作調整或有統一要求時,學生應服從安排。
2、 學生公寓按照學院規定時間開關大門,關閉公寓大門后,不得隨意進出。晚歸者應主動向門衛說明原因,并憑證件登記后方可入內。
3、無關人員不得擅自進入公寓內。來訪人員經值班門衛同意并憑本人有效證件登記后方可會客,不得在公寓內留宿。
4、住宿學生應按分配的房號、床號住宿,不得擅自更換。嚴禁出租和轉借床位,嚴禁留宿他人,未經批準不得在校外住宿。
5、來人來訪,必須遵守登記制度。
6、公寓內禁止飼養寵物和從事商業活動。
7、 保持公寓區的安靜,不得在樓內大聲喧嘩、打球、踢球或操動體育器械,不得亂寫、亂貼和污染墻壁、門窗及其他設備。
8、愛護公寓區域衛生。不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑,不亂倒污水、污物。室內衛生學生自行打掃,垃圾投放在指定的垃圾桶內。遇學生宿舍調整或畢業離校交接時,必須將宿舍打掃干凈,家俱擺放整齊完整,否則,不予辦理離校手續。
9、學生公寓內嚴禁喝酒、吸煙、堆放雜物,在食堂購買的飯菜不得帶入公寓樓內。
10、愛護公寓區域花卉樹木,通知、啟示、海報等必須張貼在廣告宣傳欄內。
11、丟失損壞責任區內消防器材、家俱、門窗及其它設施設備,照價賠償,故意毀壞者一經查實,加倍賠償并予以紀律處分。
12、學生公寓家俱應統一擺放。不得私帶家俱進入公寓,不準隨意將室內家俱帶出公寓。公寓內嚴禁學生購買、存放、使用洗衣機、空調、計算機桌等非學校配備的家俱設備。
13、節約水電,杜絕長明燈、長流水等浪費現象。
14、公寓樓內不準停放自行車、摩托車,不準生火做飯。
五、做好防火防盜工作,確保公寓區的公共安全
1、進入公寓應主動出示證件,接受工作人員的查詢。大件物品進出公寓應主動登記。
2、未經允許外來機動車輛嚴禁進入公寓區內。
3、不準將有害有毒或影響公共衛生的物品帶入公寓。
4、公寓內不得閱讀、傳看反動、淫穢的書刊、光碟、音頻、視頻等。
5、嚴禁從公寓樓內向外拋扔雜物、潑水、摔瓶、焚燒紙物、燃放鞭炮等。
6、室內無人時應及時關閉電源、關窗鎖門,加強鑰匙及個人貴重物品的保管,丟失宿舍鑰匙要及時報告,不準私自配置。
7、學生應提高防火意識,愛護消防器材,嚴禁擅自開啟、使用消防設施;夏秋季節點燃蚊香,必須做好安全防范工作,一旦發生火警,應立即報警。
8、嚴禁私接燈線,嚴禁保存和使用電爐、電熱設備等電器和管制刀具。
9、 提高學生自我保護意識,發現危及公寓安全的異常情況,應立即報告公寓管理辦公室或值班人員。
六、其他事項
1、學生公寓實行教師值班制度,值班人員必須認真履行崗位職責。工作人員維持公寓秩序或查驗學生證件時,學生應積極配合,不得以任何形式妨礙、阻撓執行公務。
2、住宿費按國家標準每學年繳納一次,退學或延長學制的學生,按相關規定返還或補交住宿費。
七、本規定自發文起施行,原有關規定與本規定不一致的,均以本規定為準。
八、本規定由后勤管理處負責解釋。
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