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為了加強學院管理工作,進一步規范采購招標程序,按照省廳關于招投標管理的相關規定,特制定山東醫藥技師學院物品采購、物業服務、設施維修改造招投標管理辦法。具體內容如下:
一、招投標內容及管理部門
(一)物品采購
1.辦公用品。包括桌面辦公文具、文件櫥、電話機、書寫工具、紙制品、生活用品。
2.辦公家具。包括辦公桌、椅,會議桌、椅,沙發,茶幾,課桌、凳,講臺,黑板等。
辦公用品、辦公設備、辦公家具的管理部門為院長辦公室。
3.計算機耗材。包括U盤、刻錄光盤、網線、水晶頭、數據線等;硒鼓、碳粉、色帶等。
計算機及其耗材的管理部門為信息教學中心。
4.教學實驗實訓耗材。包括中藥材、藥品、輔料、試劑、玻璃儀器等實驗實訓材料。
教學實驗實訓耗材管理部門為實訓中心。
5.公寓用品。包括校服、軍訓服、隔離衣、被罩、床單、枕巾等。
公寓用品管理部門為后勤管理處。
(二)物業服務
1.學生公寓服務。包括學生公寓內的安全管理,資產管理,宿舍紀律,公共區域設施的維護,水、電、暖的日常管理,以及管理資料的存檔等。
2.綠化服務。包括校園內綠化的澆水、施肥、綠化區土地整平、除雜草(含樹林和非綠化帶的雜草和綠化垃圾的清除)、病蟲害防治;校園內綠化的草坪修剪、苗木整型、苗木零星移植、花草的補栽等。
學生公寓服務和綠化服務的管理部門為后勤管理處。
3.保安服務。包括學院及家屬院安全所需保安服務。
保安服務管理部門為保衛處。
(三)設施維修改造
學院零星工程項目設施維修改造。主要包括:
1.涉及房屋、道路、水、電、暖局部建設及裝修;
2.涉及房屋、道路、水、電、暖維修;
3.公共設備設施更新及維修。
設施維修改造的管理部門為后勤管理處。
二、招投標程序及對供應商的要求
項目招投標按照“誰管理誰負責”的原則,由管理部門負責制定招標文件,財務處、監察審計辦公室配合,招投標程序及要求如下:
(一)招投標程序
1.發布招標公告;
2.投標供應商獲取招標文件;
3.投標供應商咨詢了解項目基本情況,制作投標書;
4.投標方向招標代理機構遞交投標書;
5.開標;
6.評標定標、公示;
7.與中標供應商簽署合同,執行合同。
(二)對投標供應商的要求
參與投標供應商必須具有“三證一照”即:工商稅務登記證,生產許可證/經營許可證,組織機構代碼證,營業執照,并具有以下條件:
1.辦公用品、辦公家具、計算機耗材供應商。(1)注冊資金50萬元,具有《中華人民共和國消費者權益保護法》所規定的售后服務的能力;(2) 提供的產品必須附有原始生產廠家的質保書或產品合格證,如提供假冒偽劣產品,招標方將根據《中華人民共和國消費者權益保護法》的規定要求賠償。
2.教學實訓實習耗材供應商。(1)藥品經營許可證或藥品生產許可證;(2)醫療器械經營企業許可證;(3)危險化學品經營許可證等生產、經營證書或注冊證書。招標不接受聯合體投標;中標人不得轉包或分包。
3.物業服務供應商。(1)注冊資金100萬以上;(2)必須具有行業管理國家三級以上物業管理資質;(3)必須有2萬平方米以上的高校物業管理業績;(4)有先進的物業管理理念和經驗。
4.設施維修改造供應商。(1)具有房屋建筑工程施工總承包三級及以上資質并在人員、設備、資金等方面具有相應的施工能力;(2) 具備建筑裝飾裝修工程專業承包三級及以上資質并在人員、設備、資金等方面具有相應的施工能力;(3)具有有效的安全生產許可證;(4)近兩年(2013年1月1日至今)在泰安市建筑及裝修市場無企業、項目經理不良記錄(注:第(1)項、第(2)項,具有其中一項即可)。
三、開標、評標、定標辦法
(一)招標人按照招標采購公告中的日程安排,在規定的開標時間和指定地點召開開標會,投標人的法定代表人或授權代表須準時參加;
(二)評標小組只對確定為實質上響應招標文件要求的投標進行評價和比較;
(三)評標時采用綜合評標法;
(四)評標結束后,公布最終結果,并向中標單位發中標通知書;
四、中標單位數量
(一)物品采購
辦公用品、辦公家具、計算機耗材、教學實驗實訓耗材、公寓用品的招標,從符合條件的投標公司中,分別確定2家公司作為學院下一年度辦公用品、辦公家具、計算機耗材和教學實訓實驗耗材的定點供應商。
(二)物業服務
學生公寓服務、綠化服務、保安服務的招標從符合條件的投標公司中,分別確定1家公司作為下一年度學院學生公寓服務、綠化服務、保安服務的定點物業服務單位。
(三)設施維修改造
設施維修改造的招標從符合條件的投標公司中,確定3家公司作為下一年度學院設施維修改造的定點物業服務單位。
五、合同簽訂與執行
(一)在合同簽訂之前,招標人有權對中標供應商的履約能力進行最后審查,審查方式包括詢問、調查和實地考察,如發現中標供應商提供的材料虛假或對標書所要說明的情況故意隱瞞或虛報,則招標人有權取消其簽約資格,并另行評定中標者(在標書有效期內);
(二)中標單位收到中標通知書后應嚴格按照通知書要求的時間和地點與招標方簽訂合同,否則按投標人撤回投標處理;
(三)簽訂合同書內容應以招標文件和投標承諾為依據,符合《合同法》的要求。
六、合同付款方式
屬于物品采購中標的,供應商應按照學院招標部門下達的“供貨單”負責供貨,由學院使用部門負責驗收所供物品的數量、規格、型號等,在供貨單上簽字后,中標供貨商將簽字后的“供貨單”和正式發票交招標管理門審核后,由財務處統一結算。
屬于物業服務、設施維修改造中標的,根據合同約定的付款方式,辦理結算。
本辦法自印發之日起執行。
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