為做好學院四十周年校慶活動，繼承我院優(yōu)秀辦學傳統(tǒng)，完善學院建設(shè)發(fā)展的歷史資料，學院準備制作宣傳畫冊、籌建校史館，現(xiàn)面向全院師生、校友、社會各界人士征集與學院發(fā)展相關(guān)的歷史資料及實物檔案（包括照片、視頻等資料），現(xiàn)將方案制定如下：

一、 征集內(nèi)容

1.各級領(lǐng)導、社會名流以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、講稿、錄音帶、錄像帶等，有關(guān)領(lǐng)導及國內(nèi)外友人的題詞、贈言手跡和相關(guān)報刊等。

2.我院各個時期黨政主要負責同志的照片、任命文件等。

3.我院團體和師生員工個人獲得的獎勵、獎杯、獎狀、獎?wù)碌泉勂芳皹s譽證書等。

4.友好單位或個人贈送給我院的反映重要活動的紀念品等，學院組織的大型活動收到的祝賀函電、禮品及照片等。

5.校友贈送給學院的具有保存展出價值的實物等。

6.我院教職工主編的教材、專著、譯著以及學院早期形成和使用過的有史料價值的教案、教材、試卷、教具模型、學生證、借書證、記分冊、錄取通知書、畢業(yè)派遣證、校內(nèi)使用的票證等，歷屆畢業(yè)生合影照片、紀念品及通訊錄等。

7.教職工在國外期間的具有保存展出價值的實物等，教職工和校友參加國內(nèi)外重大活動（包括社會活動、學術(shù)會議、重要比賽等）形成的文稿、證書、獎品、紀念品和照片等，出席國際、國內(nèi)或在我院召開的各種重要會議的照片。

8.學院各個時期的校牌、印章、校標、校旗、校徽、證章及重要報紙、雜志、簡報、批文等。

9.學院各個時期重大科研成果的原件或復制件等。

10.反映或記載校友各個時期的重要成就或?qū)Ξ敃r社會產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括照片、實物、書籍、報刊、錄音、錄像等）。

11.學院各個時期重要活動的文字、圖片資料及實物。

12.學院各個時期出版的各類刊物、印刷品等。

13.其他有校史史料價值的資料和實物等。

二、 征集范圍

全院師生、校友，歡迎社會各界人士踴躍參與。

三、 征集時間

即日起至2018年5月20日。

四、 征集方法

1.上述所有史料及實物請務(wù)必配以準確詳細的文字說明。

2.史料及實物征集主要采取以下方式：

（1）捐贈。對于捐贈史料和實物者，學院將書面致謝，并在展品上標注捐贈者姓名，以資紀念。

（2）代管和復制。對個人持有的特別珍貴的史料與實物，本人有保存意愿的，學校可代為保管；如持有者不愿捐贈，對采用的史料實物制作復制件或進行數(shù)字化加工后，原件退還給提供者。

3.史料的征集工作由宣傳部統(tǒng)籌。各部門應做好向在職職工、校友征集史料的宣傳工作，離退休處應做好向離退休職工征集史料的宣傳發(fā)動工作，對曾擔任院級領(lǐng)導的要逐一主動聯(lián)系，做好征集聯(lián)絡(luò)工作。

4.史料的接收由院宣傳部負責。持有者可親自送交院宣傳部。有重要校史資料及實物征集線索的，也可以向宣傳部提供或相互轉(zhuǎn)告。集中征集時間為2018年4－5月，其他時間段也可隨時聯(lián)系。

五、 投稿方式

1.電子郵箱投稿：sdyyjsxyxcb@163.com

2.電話投稿：0538-8942576

3.直接投稿：學院辦公樓319室

4.聯(lián)系人：王艷（13793846780）、于明（18660868761）

歡迎廣大師生、校友踴躍投稿，積極參與，衷心感謝。

宣傳部

2018年3月19日