為加強學院印章管理，確保學院工作正常運轉，有效地維護學院利益，結合我院實際，特制定本規定。

一、印章的分類和管理

（一）學院印章、學院鋼印、院長名章、學籍管理章由黨委（院長）辦公室主任和印章管理人員負責使用管理。財務專用章由學院財務處稽核崗位人員負責使用管理，各處室、單位印章由各處室、單位主要負責人使用管理。

（二）印章管理人員必須政治可靠，作風正派，堅持原則，遵守有關制度，嚴格履行各項手續。

印章管理人員不得隨意擱置印章，不得將印章帶出辦公地點，不得損毀印章。無人值守時應將印章放入具有加鎖措施的櫥柜內，確保印章妥善保管。

印章管理人員應堅守工作崗位，外出時應及時請假，并由處室、單位負責人妥善安排印章的移交，確保機關工作正常運轉。

（三）原則上各處室、單位用章不得對外使用。因特殊情況需對外用章的，需報經學院主要領導同意后方可使用，并辦理登記手續。學院黨委（院長）辦公室負責對各部門印章的使用情況進行監督，確保印章使用準確，避免給學院造成不良影響和損失。

（四）不準出具空白介紹信或在空白紙上加蓋印章。

二、印章的使用和審批

學院實行印章登記制度，申請用印者辦理正常公務事項的，須逐項認真填寫印章使用登記表，特殊情況需填寫《用印申請單》（見附件1），經相關領導審批后方可用印。

（一）凡以學院名義上報及印發的各種文件，必須履行擬文、審核、簽發、編號等手續后方可用印。其中，以學院名義上報的文件及各類報表加蓋學院公章的簽發權限為：

由職能處室、單位在其職責范圍內辦理的文件、報表由分管領導審簽、學院主要領導簽發后方可用印。

（二）凡以學院名義簽訂的各種合同、協議，必須由黨委（院長）辦公室負責人審核，經分管院領導同意，學院主要領導審批后，方可用印。凡合同、協議中涉及其它處室、單位的職責范圍時，須征得所涉及處室、單位的同意。

（三）凡以學院名義頒發的各種證書、獎狀，由主辦單位報請分管院領導審批后方可用印，對重要活動頒發的聘書、證書、獎狀，須報請學院主要領導審批后方可用印。

（四）凡以學院名義出具的各種證明，須職能處室、單位出具證明，經黨委（院長）辦公室審核后方可用印，對于特殊情況或重要問題須經分管領導審批后方可用印。

（五）學生用印需填寫《學生證明用印審批單》（見附件2）。學生證、畢業證、學生登記表、畢業生登記表必須由招生就業辦公室或學生工作部按規定列出名單，造冊登記，報分管領導審批后方可蓋公章，蓋章后留名冊一份于黨委（院長）辦公室備查。

（六）用印原則上在印章管理部門辦公地點。各單位因工作特殊需要，需攜帶“山東醫藥技師學院”印章外出用印的，應至少提前2個工作日書面報請學院批準后，由學院印章管理部門派印章管理人員攜帶印章協同辦理，申請單位應派專人陪同。印章使用完畢后應及時帶回黨委（院長）辦公室。

三、印章的銷毀

遇有下列情況時，印章持有單位必須及時主動將舊印章繳回黨委（院長）辦公室，由黨委（院長）辦公室封存或銷毀，任何單位和個人不得私自保留、使用廢舊印章：

（一）機構撤銷、合并；

（二）機構名稱變更；

（三）相關業務取消或業務主管單位發生變化；

（四）其他應該繳回印章的情況。

四、對違反印章管理規定造成不良影響或后果的，按有關規定給予相應處分直至追究法律責任。

附件：1.用印申請表

         2.學生證明用印審批單

附件1：

用印申請表

處室：

用印人		處室領導		日期
事  由
辦公室主任			院領導

處室：

用印人		處室領導		日期
事  由
辦公室主任			院領導

附件2：

學生證明用印審批單
學生姓名		班級
班主任		開具時間
證明內容
系部負責人			學工負責人
保衛處負責人（僅限戶口證明）