為做好學(xué)院四十周年校慶活動(dòng)，繼承我院優(yōu)秀辦學(xué)傳統(tǒng)，完善學(xué)院建設(shè)發(fā)展的歷史資料，學(xué)院準(zhǔn)備制作宣傳畫冊(cè)、籌建校史館，現(xiàn)面向全院師生、校友、社會(huì)各界人士征集與學(xué)院發(fā)展相關(guān)的歷史資料及實(shí)物檔案（包括照片、視頻等資料），現(xiàn)將方案制定如下：

一、 征集內(nèi)容

1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或講演時(shí)的照片、講稿、錄音帶、錄像帶等，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外友人的題詞、贈(zèng)言手跡和相關(guān)報(bào)刊等。

2.我院各個(gè)時(shí)期黨政主要負(fù)責(zé)同志的照片、任命文件等。

3.我院團(tuán)體和師生員工個(gè)人獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)碌泉?jiǎng)品及榮譽(yù)證書等。

4.友好單位或個(gè)人贈(zèng)送給我院的反映重要活動(dòng)的紀(jì)念品等，學(xué)院組織的大型活動(dòng)收到的祝賀函電、禮品及照片等。

5.校友贈(zèng)送給學(xué)院的具有保存展出價(jià)值的實(shí)物等。

6.我院教職工主編的教材、專著、譯著以及學(xué)院早期形成和使用過的有史料價(jià)值的教案、教材、試卷、教具模型、學(xué)生證、借書證、記分冊(cè)、錄取通知書、畢業(yè)派遣證、校內(nèi)使用的票證等，歷屆畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念品及通訊錄等。

7.教職工在國外期間的具有保存展出價(jià)值的實(shí)物等，教職工和校友參加國內(nèi)外重大活動(dòng)（包括社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、重要比賽等）形成的文稿、證書、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品和照片等，出席國際、國內(nèi)或在我院召開的各種重要會(huì)議的照片。

8.學(xué)院各個(gè)時(shí)期的校牌、印章、校標(biāo)、校旗、校徽、證章及重要報(bào)紙、雜志、簡報(bào)、批文等。

9.學(xué)院各個(gè)時(shí)期重大科研成果的原件或復(fù)制件等。

10.反映或記載校友各個(gè)時(shí)期的重要成就或?qū)Ξ?dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括照片、實(shí)物、書籍、報(bào)刊、錄音、錄像等）。

11.學(xué)院各個(gè)時(shí)期重要活動(dòng)的文字、圖片資料及實(shí)物。

12.學(xué)院各個(gè)時(shí)期出版的各類刊物、印刷品等。

13.其他有校史史料價(jià)值的資料和實(shí)物等。

二、 征集范圍

全院師生、校友，歡迎社會(huì)各界人士踴躍參與。

三、 征集時(shí)間

即日起至2018年5月20日。

四、 征集方法

1.上述所有史料及實(shí)物請(qǐng)務(wù)必配以準(zhǔn)確詳細(xì)的文字說明。

2.史料及實(shí)物征集主要采取以下方式：

（1）捐贈(zèng)。對(duì)于捐贈(zèng)史料和實(shí)物者，學(xué)院將書面致謝，并在展品上標(biāo)注捐贈(zèng)者姓名，以資紀(jì)念。

（2）代管和復(fù)制。對(duì)個(gè)人持有的特別珍貴的史料與實(shí)物，本人有保存意愿的，學(xué)校可代為保管；如持有者不愿捐贈(zèng)，對(duì)采用的史料實(shí)物制作復(fù)制件或進(jìn)行數(shù)字化加工后，原件退還給提供者。

3.史料的征集工作由宣傳部統(tǒng)籌。各部門應(yīng)做好向在職職工、校友征集史料的宣傳工作，離退休處應(yīng)做好向離退休職工征集史料的宣傳發(fā)動(dòng)工作，對(duì)曾擔(dān)任院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要逐一主動(dòng)聯(lián)系，做好征集聯(lián)絡(luò)工作。

4.史料的接收由院宣傳部負(fù)責(zé)。持有者可親自送交院宣傳部。有重要校史資料及實(shí)物征集線索的，也可以向宣傳部提供或相互轉(zhuǎn)告。集中征集時(shí)間為2018年4－5月，其他時(shí)間段也可隨時(shí)聯(lián)系。

五、 投稿方式

1.電子郵箱投稿：sdyyjsxyxcb@163.com

2.電話投稿：0538-8942576

3.直接投稿：學(xué)院辦公樓319室

4.聯(lián)系人：王艷（13793846780）、于明（18660868761）

歡迎廣大師生、校友踴躍投稿，積極參與，衷心感謝。

宣傳部

2018年3月19日