8月18日上午，井維新副院長受院長委托主持召開專題會議，研究討論關于2009級新生報到相關問題。院領導李元富、李松濤、陳世偉、張兆江，以及各處室、部門主要負責同志參加了會議。

會議聽取了各處室、部門負責同志關于今年招生情況的匯報；副院長陳世偉對2009年新生報到工作進行了部署安排；井維新副院長提出了希望和要求。

2009級新生報到時間為2009年8月20日8：00至17：30，地點在學院籃球場東側。

陳世偉副院長對新生報到工作負總責。各處室、部門要根據會議確定的《2009年新生報到接待工作實施方案》，進一步明確各自工作任務和職責，制定工作計劃，切實抓好落實。

會議要求，各處室、部門要高度重視新生報到工作，要進一步增強工作責任感和大局意識，按照各自的工作職責，提前安排，抓好落實，責任到人。要抓住當前招生的有利時期，按照劃分招生工作區域，加強與當地學生溝通與聯系，繼續扎實地抓好招生工作，爭取完成招生任務。同時，要統籌協調，做好在校生的教學和管理工作，確保新學期正常的教學工作生活秩序。