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中藥文化博物館科普參觀類(lèi)開(kāi)放活動(dòng)管理辦法

點(diǎn)擊數(shù):5270 發(fā)布日期:2022/6/2

中藥文化博物館科普參觀類(lèi)開(kāi)放活動(dòng)管理辦法

山東醫(yī)藥技師學(xué)院中藥文化博物館為山東省科普教育基地,面向社會(huì)全年開(kāi)放,旨在向社會(huì)公眾、中小學(xué)生普及傳承中醫(yī)藥傳統(tǒng)文化知識(shí)。

一、工作職責(zé)

1.博物館作為科普參觀工作的接待部門(mén),負(fù)責(zé)參觀工作的安排和管理,擬定參觀人員的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)參觀任務(wù),提供后勤保障。

2.各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)配合博物館的接待工作,及時(shí)提報(bào)、反饋來(lái)訪信息,協(xié)助擬定接待計(jì)劃,參與來(lái)賓接待。

3.博物館除目前的中藥文化博物館之外,按照學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置,烘焙實(shí)訓(xùn)室和健康照護(hù)實(shí)訓(xùn)室在對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行科普宣傳時(shí),也可以安排接待工作。

4.博物館由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)日常管理。

二、參觀接待流程

(一)處理接待信息

1.學(xué)院來(lái)訪人員需要進(jìn)行參觀的,由學(xué)院辦公室提前通知博物館。

2.學(xué)院各部門(mén)邀請(qǐng)的來(lái)訪人員需參觀的,提前填寫(xiě)《接待審批表》(見(jiàn)附件)并提前一天通知博物館。

3.博物館根據(jù)參觀要求落實(shí)參觀情況,核實(shí)參觀時(shí)間、參觀人數(shù)、參觀目的和要求等,保證參觀工作順利進(jìn)行。?

(二)確認(rèn)接待人員及參觀路線

博物館根據(jù)具體參觀計(jì)劃,安排好解說(shuō)人員、拍攝人員、陪同人員,確認(rèn)好參觀路線,保證參觀效果。

(三)參觀路線及展廳布置

1.博物館工作人員在來(lái)賓參觀前1天布置好各展廳,做好參觀路線規(guī)劃,對(duì)參觀計(jì)劃中的參觀項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)置。

2.工作人員在來(lái)賓參觀前1天做好衛(wèi)生、安全和消防檢查,做好安全防控工作。

3.疫情期間,按照各級(jí)防控要求,落實(shí)參觀人員的疫情防控工作。

(四)實(shí)施接待、參觀及交流

接待人員按照具體接待要求進(jìn)行引導(dǎo)講解,路線精準(zhǔn),服務(wù)周到,講解到位。

(五)記錄接待信息

1.接待負(fù)責(zé)人整理參觀接待過(guò)程中形成的各類(lèi)照片、文字等材料,撰寫(xiě)參觀接待記錄,總結(jié)接待過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)建議,并將接待記錄反饋至相關(guān)負(fù)責(zé)人。

2.參觀接待過(guò)程中,有必要時(shí),應(yīng)安排人員進(jìn)行拍照,用于資料留存、新聞稿件和參觀人員的反饋。


中藥文化博物館參觀訪問(wèn)申請(qǐng)單

存根(校外個(gè)人及單位)

來(lái)訪單位

聯(lián)系人

聯(lián)系電話(huà)

參觀人數(shù)

校內(nèi)陪同

參觀時(shí)間

參觀內(nèi)容

院辦

審批意見(jiàn)

部門(mén)簽章

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中藥文化博物館參觀訪問(wèn)申請(qǐng)單

(校外個(gè)人及單位)

來(lái)訪單位

聯(lián)系人

聯(lián)系電話(huà)

參觀人數(shù)

校內(nèi)陪同

參觀時(shí)間

參觀內(nèi)容




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